von Pascal Rüegg und Heinz Fuchs

Die meisten Brautpaare organisieren zum ersten Mal im Leben eine Hochzeitsfeier. Eine durchdachte und ausführliche Planung ist dabei unerlässlich. Diese Checkliste vom Panorama Resort & Spa deckt die wichtigsten Punkte ab.

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Die wichtigsten Eckdaten:
- Art der Hochzeit festlegen: Kirchliche Trauung, freier Theologe, nur Standesamt etc.
- 2 bis 3 mögliche Termine festlegen und mit dem näheren Personenkreis besprechen
- Ungefähre Anzahl der Gäste festlegen, evtl. provisorische Gästeliste erstellen
- Verfügbarkeit des Standesamtes und der Kirche prüfen
- Verfügbarkeit des Wunschlokals prüfen

Tipp 1: Die Datumswahl ist äussert wichtig. Prüfen Sie eingehend, ob Ihr Wunschtermin den wichtigsten Beteiligten passt oder ob an diesem Tag bereits jemand etwas vorhat (z. B. runder Geburtstag, Ferien bereits gebucht etc.) Prüfen Sie auch den Termin mit dem Standesamt, der Kirche sowie dem Festlokal und beziehen Sie allgemeine Feiertage in die Planung ein.

Tipp 2: Machen Sie deshalb nicht ein allzu grosses Geheimnis aus Ihrer bevorstehenden Hochzeit. Eine überraschende Verlobungsfeier im kleinen Rahmen lässt Sie danach frei über Ihre geplante Heirat sprechen.

6 bis 12 Monate vor der Hochzeit
- Benötigte Papiere mit dem Standesamt abklären, Familienname besprechen
- Trauzeugen bestimmen und Aufgabenverteilung besprechen
- Budgetplan aufstellen
- Fotograf anfragen, Termin provisorisch reservieren
- Hochzeitskleid auswählen (Bestellfristen für Brautkleider können lange sein)

6 bis 3 Monate vor der Hochzeit:
- Besprechung auf dem Standesamt, alle Dokumente vorbereiten
- Mit dem Pfarrer die kirchliche Trauung besprechen
- Sich über die Menüwahl beraten lassen
- Zimmer für Hochzeitsnacht reservieren (Brautpaar und Gäste)
- Evtl. Notartermin für Ehevertrag vereinbaren
- Musik & Unterhaltung organisieren (DJ/Band)
- Fahrzeuge organisieren (Kutsche, Oldtimer, Bus, etc.)
- Termine bei der Kosmetikerin organisieren
- Wunschliste erstellen
- Einladungen verschicken
- Flitterwochen organisieren (Impfungen und/oder Visa je nach Reiseland vorsehen) Achtung: Die Dokumente sind evtl. nach der Hochzeit noch nicht auf den neuen Familiennamen umgeschrieben.
- Trauringe aussuchen und gravieren lassen

3 bis 1 Monate vor der Hochzeit:
- Gästeliste erstellen
- Hochzeitsmenü und Hochzeitstorte bestimmen und spezielle Wünsche an Festlokal mitteilen (Vegetarier, Allergiker, Anzahl Kindermenüs). Auf Wunsch können Sie im Restaurant ein Probeessen organisieren.
- Hochzeitskleid anprobieren
- Schuhe kaufen
- Blumen, Tischdekoration und Gästebuch bestellen
- Blumenanstecker, Brautstrauss, Blumen für die Kirche und das Auto etc. organisieren
- Tanzkurs besuchen
- Vorbesprechung mit dem Coiffeur
- Besprechung mit der Musik & Unterhaltung
- Wer hat eine Anrede? (Zeit beschränken)
- Give-aways für die Gäste organisieren (z. B. Xocolate noble oder Akari Spa Produkte vom Panorama Resort & Spa)
- Polterabend planen

Tipp 3: Machen Sie sich jetzt einen genauen Ablaufplan (Drehbuch) der Hochzeit. Besprechen Sie diesen mit dem Festlokal und allen involvierten Partnern. Mit einer guten Planung können Sie Hektik, aber auch Langeweile für Sie und die Gäste verhindern.

1 Monat bis 1 Woche vor der Hochzeit
- Mit Trauzeugen oder „Tätschmeister“ Ablauf besprechen und Aufgaben verteilen
- Mit Fotograf das Fotodrehbuch besprechen. Falls Familienporträts geplant sind, genauen Ablauf erstellen
- Wer fotografiert privat zusätzlich zum Fotografen?
- Sitzordnung erstellen
- Kinderbetreuung organisieren
- Kontrollgespräch mit diversen Partnern (Blumen, Transport, Musik & Unterhaltung, Fotografen)
- Hochzeitsschuhe einlaufen
- Ansprachen üben
- Ringe abholen
- Coiffeurbesuch
- Gabenliste vorbereiten und bestimmen, wer den Gabentisch betreut

1 Woche bis 2 Tage vor der Hochzeit
Falls die Hochzeitsreise gleich im Anschluss stattfindet, Tickets/Visas kontrollieren, Fremdwährung organisieren und eventuell einige Sachen bereits packen
- Checkliste nochmals durchgehen
- Trinkgelder bereit machen. In der Regel sollen die Trauzeugen die Trinkgelder im Auftrag des Brautpaares verteilen
- Evtl. Geld für Künstlergagen bereit machen

1 Tag vor der Hochzeit
- Garderobe bereit machen
- Ringe und Papiere für Standesamt bereit machen
- Notfalltasche und Handtasche der Braut bereit machen (Taschentücher, Medikamente, Puder)
- Gepäck für Hochzeitsnacht und Kleider für den Tag danach packen
- Je nach Wetter: Sonnencreme oder Regenschirm bereit machen
- Zur normalen Zeit schlafen gehen und sich gut ausruhen

Am Hochzeitstag
- Brautstrauss holen
- Hairstyling und Make-up für die Braut
- Ringe und Papiere mitnehmen
- HEIRATEN und den schönsten Tag im Leben geniessen!

Wer in der Planung auf Nummer sicher gehen und sich professionell auf den grossen Tag beraten und begleiten lassen möchte, findet auf der Webseite des Verbandes unabhängiger schweizerischer Hochzeitsplaner Kontakte von professionellen Hochzeitsorganisatoren. www.vush.ch